Medezeggenschap

Zorggroep Elde Maasduinen (ZGEM) kent één OR (Ondernemingsraad), één CCR (Centrale Cliëntenraad) en lokale cliëntenraden voor elke locatie en een lokale raad voor het organisatieonderdeel ‘thuis en tijdelijke zorg’. Medio 2020 is daar ook de Verzorgende en Verpleegkundige Adviesraad (VVAR) bijgekomen, waarin inspraak van professionals centraal staat.

Ondernemingsraad

In het najaar van 2020 hebben er verkiezingen plaatsgevonden om enkele vacante zetels in de OR op te vullen. De OR is nu weer volledig. De OR werkt volgens een duidelijk OR reglement en wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris.

In 2021 heeft de OR zeven keer vergaderd met de Raad van Bestuur en zijn de volgende instemmingsverzoeken en adviesaanvragen door de Ondernemingsraad behandeld.

Instemmingsverzoeken:
· BalansBudget
· BHV-beleidsplan
· BPV-beleid
· Uniformering dienstkleding ZGEM
· Expertrol leren en ontwikkelen
· Handreiking continuïteit van zorg
· Inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid
· Plan van aanpak coronavaccinatie medewerkers
· Thuiswerkbeleid en aanpassing vergoeding woon-/werkverkeer
· Vertrouwenspersoon voor medewerkers
· Werving & selectieprocedure

Adviesaanvragen:
· Adviesaanvraag Wij zijn ZGEM
· Adviesaanvraag Manager Cliëntadvies
· Adviesaanvraag Planbureau en flexpool
· Adviesaanvraag Reorganisatie nachtdienst Liduina

De begroting en de werkkostenregeling zijn in een aparte vergadering toegelicht aan een afvaardiging van de OR door de concerndirecteur Bedrijfsvoering. Andere zaken die besproken zijn in de overlegvergaderingen met de Raad van Bestuur zijn onder meer: stand van zaken RI&E, de voortgang van Wij zijn ZGEM, verzuimcijfers, enquête werkgeluk, voortgang A3 Jaarplan, referral recruitment, financiële kwartaalrapportages en stand van zaken vastgoed.

Sociaal plan
Een sociaal plan is bedoeld om regelingen en voorzieningen te treffen voor een groep medewerkers die getroffen wordt door bijvoorbeeld een reorganisatie. Het is opgesteld om de rechten en plichten van zowel medewerker als werkgever te waarborgen. Het huidige sociaal plan van ZGEM heeft een looptijd tot en met 31 augustus 2021. De OR en Raad van Bestuur zijn overeengekomen dit sociaal plan te verlengen tot en met 31 december 2021, zodat het gelijk loopt met de verlengde cao VVT.

Cliëntenraad

De Centrale Cliëntenraad (CCR) en de Raad van Bestuur zijn gekomen tot een vorm van medezeggenschap die het best past bij de nieuwe organisatie. Deze vorm voldoet ook meteen aan de eisen van de Wet medezeggenschap zorginstellingen (Wmcz 2018).

Om te komen tot een gedragen voorstel zijn de wensen van de lokale cliëntenraden geïnventariseerd. De verkregen informatie is gebruikt voor het opstellen van een nieuwe medezeggenschapsregeling, met een zorgvuldige inrichting van de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van zowel de centrale als de lokale cliëntenraden, een samenwerkingsovereenkomst tussen de centrale cliëntenraad en ZGEM en een faciliteitenregeling voor de centrale cliëntenraad en de lokale cliëntenraden. De CCR van ZGEM heeft in 2021 zes keer vergaderd met de Raad van Bestuur en zijn de volgende instemmingsverzoeken en adviesaanvragen door de Ondernemingsraad behandeld.

Instemmingsverzoeken:
· BHV-beleidsplan
· Uniformering Dienstkleding
· Aanpassing huisregels
· Plan van aanpak coronavaccinatie cliënten
· Aanpassing waskostenregeling
· Handreiking continuïteit van zorg.

Adviesaanvragen:
· Jaarrekening 2020
· Begroting 2022
· Tarievenlijst 2022

Andere zaken die besproken zijn in de overlegvergaderingen met de Raad van Bestuur zijn onder meer: het MIC-jaarverslag en jaaroverzicht klachten 2020, stand van zaken Wij zijn ZGEM, resultaten cliënttevredenheidsmeting en kwaliteitsaudits, het experiment Samenzorgen en de verschillende regiovisies.

Verzorgende en Verpleegkundige Adviesraad

De Verzorgende en Verpleegkundige Adviesraad (VVAR) geeft sinds medio 2020 op beroepsinhoudelijke basis advies aan de Raad van Bestuur om de kwaliteit van de zorg te waarborgen en te verbeteren. Door deze adviserende rol heeft de VVAR een stem in het korte- en langetermijnbeleid van de organisatie. Daarnaast stimuleert de VVAR beroepsinhoudelijke ontwikkelingen. De VVAR kan onder andere bijdragen aan:

· Verbetering van de kwaliteit van zorg voor cliënten
· Een beleid dat beter aansluit bij de professionele beroepsuitoefening en de dagelijkse praktijk
· Een grotere betrokkenheid van de zorgprofessionals bij de koers van de organisatie
· Verbreding van het draagvlak voor nieuw beleid onder zorgprofessionals binnen de organisatie

In 2021 heeft de VVAR vijf keer vergaderd met de Raad van Bestuur. De VVAR heeft advies uitgebracht over:

· Handreiking bezoek en sociaal contact
· Meerjarenbeleidsplan 2021-2024
· Handleiding Code Zwart
· Nurse Academy
· Applaus is niet genoeg
· BPV-beleid
· Visie op inzet toezichthoudende woonzorgtechnologie
· Handreiking continuïteit van zorg en medische behandeling

Met de VVAR is daarnaast ondermeer gesproken over: het leerklimaat binnen ZGEM, de evaluatie van het EVV-schap, het meelopen van de RvB en leden Concerndirectie in het primaire proces, het verstrekken van vakliteratuur aan verpleegkundigen en verzorgenden en het visiedocument Innovatie.