Medezeggenschap

Binnen Zorggroep Elde Maasduinen (ZGEM) hebben we een Ondernemingsraad (OR), een Verzorgende en Verpleegkundige Adviesraad (VVAR), een Centrale Cliëntenraad (CCR), lokale cliëntenraden voor elke locatie en een lokale raad voor het organisatieonderdeel ‘thuis en tijdelijke zorg’.

Ondernemingsraad

In het voorjaar van 2022 hebben er verkiezingen plaatsgevonden. De dertien zetels binnen de OR zijn nu volledig bezet. De OR werkt volgens een duidelijk reglement en wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris.

In 2022 heeft de OR een coachingstraject afgerond, waarin inzicht is verkregen in ieders persoonlijke kwaliteiten en ontwikkelpunten. Deze kwaliteiten worden onder andere ingezet bij de behandeling van beleidsstukken en bij deelname van de leden in diverse werkgroepen binnen de organisatie.

In 2022 heeft de OR zes keer vergaderd met de Raad van Bestuur en leden van de Concerndirectie en zijn de volgende instemmings-verzoeken en adviesaanvragen door de OR behandeld:

Instemmingsverzoeken

• Kwaliteitsvenster 2022
• Risico Inventarisatie & Evaluatie
• Verzuim- en re-integratieprocedure
• Rookbeleid
• Privacybeleid en -reglement

Adviesaanvragen

• Uitbesteding restaurant Wijkhuis Simeonshof
• Inzet medewerkers zorgcontinuïteit
• Voorgenomen benoeming en profielschets leden Raad van Toezicht
• Beëindiging arbeidsovereenkomst voorzitter Raad van Bestuur
• Profielschets voorzitter Raad van Bestuur
• Uitvraag cliëntenraadpleging
• Tijdelijke invulling functie projectdirecteur Behandeling
• Fusiebesluit ZGEM – Elde Wonen BV

De begroting en de werkkostenregeling zijn in een aparte vergadering toegelicht aan een afvaardiging van de OR door de concerndirecteur Bedrijfsvoering. Andere zaken die besproken zijn in de overlegvergaderingen met de Raad van Bestuur zijn onder meer: het goede gesprek, periodieke verzuimanalyses, programma Arbeidsmarkt, externe vertrouwenspersoon medewerkers, reiskostenvergoeding dienstreizen, vernieuwde cao VVT, aanpassingen functiehuis, opvolging enquête werkgeluk, inrichtingsstructuur, evaluatie flexpool en planbureau, bhv-vergoeding, Kaderbrief ZGEM 2023 en regionale Kaderbrief en evaluatie project Het Potentieel Pakken.

Sociaal plan
Een sociaal plan is bedoeld om regelingen en voorzieningen te treffen voor een groep medewerkers die getroffen wordt door bijvoorbeeld een reorganisatie. Het is opgesteld om de rechten en plichten van zowel medewerker als werkgever te waarborgen. De OR en Raad van Bestuur zijn overeengekomen het sociaal plan van ZGEM te verlengen tot en met 31 december 2023, zodat het gelijk loopt met de cao VVT.

Cliëntenraad

De CCR en de Raad van Bestuur zijn een vorm van medezeggenschap overeengekomen die het best past bij de nieuwe organisatie. Deze vorm voldoet ook meteen aan de eisen van de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Wmcz 2018). De basis hiervoor is gelegd in een medezeggenschapsregeling, met een zorgvuldige inrichting van de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van zowel de centrale als de lokale cliëntenraden, een samenwerkingsovereenkomst tussen de CCR en ZGEM en een faciliteitenregeling voor de CCR en de lokale cliëntenraden.

In de CCR komt een afvaardiging van lokale cliëntenraden op voor de gemeenschappelijke belangen van alle cliënten. De lokale cliëntenraden die nog niet vertegenwoordigd zijn in de CCR zijn in 2022 door enkele leden van de CCR tijdelijk ondersteund in het voorzitterschap. Op deze manier is de verbinding met alle locaties tot stand gebracht.

De CCR heeft in 2022 vijf keer vergaderd met de Raad van Bestuur en leden van de Concerndirectie. Hierbij zijn de volgende instemmingsverzoeken en adviesaanvragen door de CCR behandeld:

Instemmingsverzoeken

• Kwaliteitsvenster 2022
• Algemene leveringsvoorwaarden
• Klachtenregeling cliënten
• Rookbeleid
• Uitvraag cliëntenraadpleging
• Wzd-beleid ‘Leven in vrijheid’
• Privacybeleid en -reglement

Adviesaanvragen

• Jaarrekening 2021
• Tarievenlijst 2022
• Begroting 2023
• Inzet medewerkers zorgcontinuïteit
• Visiedocument zorgdomotica
• Beëindiging arbeidsovereenkomst voorzitter Raad van Bestuur
• Profielschets voorzitter Raad van Bestuur
• Voorgenomen benoeming en profielschets leden Raad van Toezicht
• Tijdelijke invulling functie projectdirecteur Behandeling
• Fusiebesluit ZGEM – Elde Wonen BV

Andere zaken die besproken zijn in de overlegvergaderingen met de Raad van Bestuur zijn onder meer: visie op zorg bij dementie, visitatie Verenso, elektronisch cliëntendossier, stand van zaken vastgoed, resultaten cliënttevredenheidsmeting, toelichting innovatieprojecten, project Samen Zorgen, Kaderbrief ZGEM 2023 en regionale Kaderbrief en de stand van zaken met betrekking tot zorgcontractering.

Verzorgende en Verpleegkundige Adviesraad

De VVAR geeft op beroepsinhoudelijke basis advies aan de Raad van Bestuur en de Concerndirectie om de kwaliteit van de zorg te waarborgen en te verbeteren. Door deze adviserende rol heeft de VVAR een stem in het korte- en langetermijnbeleid van de organisatie. Daarnaast stimuleert de VVAR beroepsinhoudelijke ontwikkelingen. De VVAR kan onder andere bijdragen aan:

• Verbetering van de kwaliteit van zorg voor cliënten.
• Een beleid dat beter aansluit bij de professionele beroepsuitoefening en de dagelijkse praktijk.
• Een grotere betrokkenheid van de zorgprofessionals bij de koers van de organisatie.
• Verbreding van het draagvlak voor nieuw beleid onder zorgprofessionals binnen de organisatie.

De VVAR heeft in 2022 een bijdrage geleverd aan de voorbereiding van de Dag van de Zorg. Daarnaast heeft de raad deelgenomen aan een werkbezoek van VWS en is ze aangesloten bij een netwerkbijeenkomst van VAR’en in de regio.

Dit jaar heeft de VVAR verspreid binnen de organisatie dialoogsessies gehouden waarbij zorgcollega’s zijn gevraagd om mee te denken over de zorg in de toekomst. Samen met leden van de Concerndirectie zijn deze sessies voorbereid en uitgevoerd.

In 2022 heeft de VVAR drie keer vergaderd met de Raad van Bestuur. De VVAR heeft advies uitgebracht over:

• Visiedocument zorgdomotica
• Elektronisch cliëntendossier
• Kwaliteitsvenster 2022
• Inzet medewerkers zorgcontinuïteit
• Voorgenomen benoeming en profielschets leden Raad van Toezicht
• Beëindiging arbeidsovereenkomst voorzitter Raad van Bestuur
• Profielschets voorzitter Raad van Bestuur

Met de VVAR is daarnaast onder meer gesproken over: functiemix V&V, onderzoek leerklimaat, innovatieprojecten, werkgroep bekwaam is bevoegd, Kaderbrief ZGEM 2023 en regionale Kaderbrief, privacybeleid en -reglement, stand van zaken zorgcontractering en evaluatie van het project Het Potentieel Pakken.