Medezeggenschap

ZGEM beschikt over een goed functionerend medezeggenschapsorgaan voor zowel medewerkers als cliënten. De nieuwe organisatie is vanaf 1 juli 2019 gestart met één OR (Ondernemingsraad), één CCR (Centrale Cliëntenraad) en een lokale cliëntenraad per locatie. Zowel de OR als de CCR worden sinds 1 juli 2019 gevormd door de leden van de OR en de CCR van de voormalige organisaties Zorggroep Elde en Maasduinen. Vanaf 8 juni 2020 is daar ook de Verzorgende en Verpleegkundige Adviesraad (VVAR) bijgekomen.

Ondernemingsraad

Vanaf 1 juli 2019 heeft de OR drie keer vergaderd met de Raad van Bestuur en zijn de volgende onderwerpen door de Ondernemingsraad behandeld:

Instemmingsaanvragen
– Voorstel verplichte collectieve vrije dagen 2020
– Vergoedingsregeling calamiteitendienst Zorg
– Reglement melding incident medewerkers en vrijwilliger (MIM)

Adviesaanvragen
– BPV beleid
– Reglement vergoeding leerinterventies
– Werkkostenregeling (WKR) 2020

De begroting 2020 en de WKR zijn in een aparte vergadering toegelicht aan de OR door de directeur Bedrijfsvoering.
Andere zaken die besproken zijn in de overlegvergaderingen met de Raad van Bestuur zijn onder meer: de Kaderbrief 2020-2021, de verzuimcijfers, de voorbereiding van een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) ZGEM breed, de onderhandelingen voor een nieuwe CAO VVT en de toegang van medewerkers tot Elma. Ook de accountantsverslagen van 2018 zijn besproken.

Verkiezingen
In het najaar van 2019 hebben er verkiezingen plaatsgevonden voor de OR om per 1 januari 2020 te starten met een nieuw gekozen OR. Op 7 januari 2020 is de nieuwe OR geïnstalleerd en is het Dagelijks Bestuur (DB) gekozen.
De OR werkt volgens een duidelijk OR reglement en wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. De nieuw gekozen OR zal begin 2020 haar werkwijze en de speerpunten voor 2020 bepalen.

Sociaal plan
Een Sociaal Plan is bedoeld om regelingen en voorzieningen te treffen voor een groep medewerkers die getroffen wordt door bijvoorbeeld een reorganisatie. Het is opgesteld om de rechten en plichten van zowel medewerker als werkgever te waarborgen. Het huidige Sociaal Plan van ZGEM heeft een looptijd tot en met 31 december 2019. De OR en de Raad van Bestuur bekijken op dit moment samen op welke manier verlenging van het plan tot stand kan komen.

Cliëntenraad

De Centrale Cliëntenraad (CCR) en de Raad van Bestuur willen komen tot een vorm van medezeggenschap die het best past bij de nieuwe (fusie)organisatie. Afgesproken is dat de CCR een voorstel doet aan de Raad van Bestuur. Dit voorstel voldoet ook meteen aan de eisen van de (vernieuwde) Wet medezeggenschap zorginstellingen (Wmcz).
Om te komen tot een gedragen voorstel zijn de wensen van de lokale cliëntenraden geïnventariseerd. Hiervoor zijn bijeenkomsten georganiseerd. De verkregen informatie wordt gebruikt voor het opstellen van een nieuwe medezeggenschapsregeling, met een zorgvuldige inrichting van de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van zowel de centrale als de lokale cliëntenraden. De CCR wordt gedurende dit traject begeleid door een deskundige van het LOC. De CCR van ZGEM heeft vanaf 1 juli 2019 twee keer vergaderd met de Raad van Bestuur. Er is door de centrale cliëntenraad een positief advies uitgebracht op:

de visie op nachtzorg
de herbenoeming van een lid van de Raad van Toezicht
de klachtenregeling en klachtenfunctionaris
de begroting 2020
de tarievenlijst
de visie op schoonmaak

Verzorgende en Verpleegkundige Adviesraad

De Verzorgende en Verpleegkundige Adviesraad (VVAR) geeft sinds 8 juni 2020 op beroepsinhoudelijke basis advies aan de directie of Raad van Bestuur om de kwaliteit van de zorg te waarborgen en te verbeteren. Door deze adviserende rol heeft de VVAR een stem in het korte- en langetermijnbeleid van de organisatie. Daarnaast stimuleert de VVAR beroepsinhoudelijke ontwikkelingen. De VVAR kan onder andere bijdragen aan:

Verbetering van de kwaliteit van zorg voor cliënten
Een beleid dat beter aansluit bij de professionele beroepsuitoefening en de dagelijkse praktijk
Een grotere betrokkenheid van de zorgprofessionals bij de koers van de organisatie
Verbreding van het draagvlak voor nieuw beleid onder zorgprofessionals binnen de organisatie

De VVAR gaat starten met een scholingstraject welke verzorgd wordt door CC zorgadviseurs. Tijdens dit scholingstraject gaat de VVAR o.a. aan de slag met: de visie en missie van de adviesraad, de rol en positie van de adviesraad binnen ZGEM, het jaarplan van de adviesraad, de begroting en het schrijven van adviezen.